Điều kiện và hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học không phải là điều đơn giản bởi cần phải thực hiện thủ tục pháp lý, làm việc với nhiều cơ quan nhà nước như Sở kế hoạch đầu tư, Sở giáo dục đào tạo, Phòng giáo dục đào tạo... Để từ đó xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép hoạt động, giấy phép giảng dạy. Sau đây là những lưu ý cần thiết quý khách cần tham khảo khi thành lập trung tâm.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học theo đúng quy định của pháp luật, cơ sở cần đảm bảo những điều kiện sau đây:

• Có doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ tin học
• Có địa điểm đào tạo rõ ràng, cụ thể
• Có đội ngũ nhân sự bao gồm Giám đốc, Kế toán, Giáo viên giảng dạy có bằng cấp cao đằng trở lên theo ngành nghề trung tâm đào tạo
• Giám đốc, quản lý trung tâm phải có bằng đại học ngoại ngữ tương ứng, có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực giáo dục

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Khi đã đảm bảo những điều kiện để thành lập trung tâm theo quy định, tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thành lập với những tài liệu:

• Bản sao hợp lệ giấy đăng ký kinh doanh với điều kiện ngành nghề kinh doanh phải có ngành nghề dạy ngoại ngữ
• Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất – nơi đặt trung tâm. Hợp đồng có thời hạn tối thiểu là 1 năm
• Cam kết về phòng cháy chữa cháy
• Danh sách giáo viên và nhân viên của trung tâm
• Hợp đồng lao động của giám đốc trung tâm ký với giáo viên và nhân viên;
• Xác nhận của chính quyền địa phương về việc đồng ý thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Ngoài những tài liệu kể trên, để xin giấy phép tổ chức, cá nhân cần kèm theo hồ sơ của giám đốc trung tâm và hồ sơ giáo viên và nhân viên giảng dạy tại trung tâm. Cụ thể:

Hồ sơ cho giám đốc trung tâm ngoại ngữ tin học

• Văn bản xác nhận thời gian làm việc tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực giáo dục
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của phường nơi cư trú
• Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ
• Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng trở lại đây
• Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu

Hồ sơ đối với giáo viên và nhân viên của trung tâm

Đối với giáo viên:

Theo quy định hiện hành, thành lập trung tâm ngoại ngữ cần có tối thiểu là 4 giáo viên, tường ứng mỗi giáo viên giảng dạy 25 học viên trong một ca học

• Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng với chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ. Nếu không học chuyên ngành sư phạm thì cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
• Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân
• Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe
• Địa chỉ công tác hiện tại

Đối với nhân viên:

• Tất cả các nhân viên cần cung cấp hồ sơ lao động bao gồm đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch và bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Kế toán: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán
• Nhân viên tư vấn: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học một trong những chuyên ngành về kinh tế, ngoại ngữ, thương mại,… 
• Thủ quỹ: bản sao công chứng bằng cấp với chuyên ngành phù hợp

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

Một số yêu cầu khác khi thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

• Cần phải liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu và các thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy
• Phải có bảng kê khai chi tiết cơ sở vật chất trong trung tâm như bàn, ghế, bảng, máy, chiếu, máy tính,… và các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng, mỗi phòng học. Kèm theo đó là thông tin về giá trị của chúng để tính được việc mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn
• Có kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cử và các chương trình giảng dạy
• Tên, địa điểm đặt trung tâm, cơ cấu, quy mô đào tạo, diện tích các phòng học, văn phòng
• Tiền lương dự kiến trả cho giáo viên
• Học phí dự kiến học viên phải đóng cho trung tâm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học thì hồ sơ sẽ được nộp tại Sở GD&ĐT. Sau khoảng 20 ngày, Sở GD&ĐT sẽ đến trung tâm để đánh giá thực tế với hồ sơ đã nộp. Sau 10 ngày kiểm tra thực tế, nếu đạt yêu cầu thì sẽ cấp giấy phép thành lập.

Hy vọng với những thông tin trên, quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học. Nếu có gì thắc mắc, hãy liên hệ với luatvn.vn để được các chuyên viên tư vấn và hỗ trợ trực tiếp ngay hôm nay.