Cần chuẩn bị những gì để thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Bạn đang có ý định thành lập trung tâm ngoại ngữ? Bạn mong muốn xây dựng riêng cho mình một thương hiệu ngay từ khi làm thủ tục xin cấp phép đến khi trung tâm chính thức đi vào hoạt động? Đừng bỏ qua một số kinh nghiệm được luatvn.vn tổng hợp dưới đây. 

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bên cạnh việc phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì khi kinh doanh bất kỳ một lĩnh vực giáo dục nào cũng đều vô cùng đau đầu với những thủ tục pháp lý cực kỳ rắc rối, phức tạp. Vậy nên, trước khi mở trung tâm ngoại ngữ cho riêng mình thì bạn cần phải nắm thật chắc kiến thức về pháp luật liên quan để có thể làm thủ tục nhanh và chuẩn xác nhất. Trong đó, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý mà vấn đề khiến nhiều người ngắn ngẩm, muốn bỏ cuộc. Bởi một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm rất nhiều giấy tờ pháp lý, cần độ chính xác cao, phải đi lại làm việc với rất nhiều cơ quan nhà nước.

Hồ sơ pháp lý xin thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ được gửi về Sở GD&ĐT – nơi mở trung tâm, trong đó có đầy đủ những giấy tờ theo quy định và đề án thành lập trung tâm đúng pháp luật. Nếu  không nắm rõ những quy định này, sử dụng dịch vụ chuyên thành lập trung tâm ngoại ngữ là giải pháp tốt nhất để có thể chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hợp pháp nhất.

Giáo trình đào tạo của trung tâm ngoại ngữ

Khi mở trung tâm ngoại ngữ thì bạn sẽ phải xây dựng được giáo trình giáo dục, đào tạo, giảng dạy cho riêng trung tâm mình mà không được sử dụng lại giáo trình của những trung tâm khác. Điều này  cho thấy chất lượng giảng dạy của trung tâm và kết quả học tập của các học viên sẽ đạt được sau quá trình theo học. Vậy nên cần phải lựa chọn nội dung đào tạo sao cho sinh động và khác biệt, biên soạn nội dung giáo trình dựa trên từng đối tượng học viên mà trung tâm mình muốn hướng đến.

Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ

Địa điểm thành lập, cơ sở vật chất của trung tâm đào tạo

Nếu như địa điểm đào tạo tại nơi trung tâm, tập trung đông dân cư, có nhiều người qua lại có thể có nhiều học viên, việc kinh doanh thuận lợi hơn. Tuy nhiên không nên chọn thành lập cơ sở đào tạo ở gần đường lớn, gần chợ bởi sẽ rất ồn ào, ảnh hưởng đến chất lượng dạy và học. Nên thành lập trung tâm ngoại ngữ ở những không gian thoáng đãng, thoải mái, yên tĩnh và phải có chỗ để xe cho học viên và giáo viên.

Bên cạnh đó cần phải đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất đầy đủ, đạt tiêu chuẩn chất lượng để tạo môi trường học tập tốt nhất cho các học viên. Trang thiết bị, cơ sở vật chất là bàn ghế, giáo trình, loa đài, bảng, công cụ hỗ trợ giảng dạy, học tập, video bài giảng,…

Đội ngũ nhân sự của trung tâm

Nhân sự được coi là yếu tố quan trọng nhất, quyết định đến sự thành bại của trung tâm ngoại ngữ.Thông thường các trung tâm có giáo viên bản ngữ sẽ thu hút được nhiều học viên theo học hơn. Tuy nhiên, đôi khi các trung tâm không có giáo viên bản địa vẫn thu hút đông đảo học viên bởi họ đảm bảo trình độ chuyên môn và cách giảng dạy tốt, phù hợp với học viên. Cần lựa chọn đội ngũ giáo viên giảng dạy có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy nhiều năm, không vướng mắc tiền án, tiền sự, có phẩm chất đạo đức tốt và đặc biệt là tâm huyết với nghề.

Ngoài ra, bạn cũng nên có thêm trợ giảng và nhân viên tứ vấn các khóa học khi thành lập trung tâm ngoài ngữ. Trợ giảng là hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy cho giảng viên, là sợ dây kết nối học viên với nhau và đánh giá kết quả học tập của các học viên trong lớp học. Để tiết kiệm chi phí và tận dụng được sức trẻ, tâm huyết, sự nhiệt tình, năng động, nên tuyển những bạn sinh viên có trình độ tiếng anh tốt cho vị trí này.

Đối với nhân viên tư vấn, công việc của học là tư vấn các khóa đào tạo phù hợp cho mỗi học viên đồng thời theo dõi các học viên trong mỗi khóa học. Đôi khi họ cũng là nhân lực hỗ trợ cho quá trình đào tạo, cho hoạt động kinh doanh của trung tâm.

Trên đây là những kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được đúc kết từ nhiều trung tâm ngoai ngữ khác. Để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm cũng như thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ với với luatvn.vn để được tư vấn, giải đáp khó khăn vướng mắc.