Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Nhu cầu học ngoại ngữ của người dân Việt Nam ngày càng cao nhưng thời gian học tập trên ghế nhà trường dường như còn quá ít. Vậy nên các trung tâm đào tạo ngoại ngữ liên tiếp được mở ra với nhiều loại hình ngôn ngữ khác nhau, dành cho mọi lứa tuổi. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đảm bảo đủ điều kiện về ngành nghề kinh doanh và làm thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ vào các văn bản pháp luật liên quan đến việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được ban hành, chúng tôi xin tổng hợp lại những điều kiện cần và đủ để mở trung tâm ngoại ngữ như sau:

Về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu là 7 phòng, ngoài ra phải có thêm khu vực hành chính (phòng họp, phòng giám đốc, phòng kế toán nhân sự,...)
• Trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Phòng học cần đảm bảo đủ ánh sáng, rộng rãi, thoáng đãng, có diện tích tối thiểu cho mỗi học viên trong mỗi ca học là 1,5m2
• Kích thước bàn ghế và cách bố trí trong phòng đảm bảo yêu cầu theo Thông tư liên tịch số 26/2011/TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT đã được ban hành ngày 16/6/2011
• Trang bị bảng chống lóa, kích thước, màu sắc, cách treo bảng phải đảm bảo theo yêu cầu tại Quyết định số 1221/QĐ-BYT được ban hành ngày 18/4/2000.
• Có khu giải lao, nghỉ giữa giờ cho cán bộ, giáo viên
• Có công trình vệ sinh và nơi chứa rác thải đảm bảo vệ sinh môi trường
• Nơi dạy học phải được đảm bảo an toàn; xa nơi phát sinh khí độc hại, khói bụi, tiếng ồn; xa các trục đường giao thông lớn, sông, suối, thác, ghềnh

Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên giảng dạy

• Giáo viên giảng dạy phải có bằng trung cấp sư phạm trở lên nếu thành lập trường mầm non, tiểu học
• Có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm đối với giáo viên trung học cơ sở
• Có bằng đại học sư phạm hoặc bằng đại học và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm đối với giáo viên trung học phổ thông hoặc giảng dạy trung cấp
• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm đối với giáo viên giảng dạy cao đẳng, đại học
• Có bằng thạc sĩ trở lên đối với giáo viên giảng dạy chuyên đề, hướng dẫn làm luận văn thạc sĩ
• Có bằng tiến sĩ đối với giáo viên giảng dạy chuyên đề, hướng dẫn luận án tiến sĩ
• Giáo viên thỉnh giảng cần phải tuân theo quy định của Bộ Giáo dục, có đủ sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công dân, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Số lượng giáo viên tại trung tâm phải đảm bảo tỉ lệ trung bình tối đa là 25 học viên/ 1 giáo viên/ ca học

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ đối với người đứng đầu trung tâm

• Giám đốc trung tâm: có trình độ ngoại ngữ bậc đại học trở lên, có kinh nghiệm ít nhất 3 năm về công tác giảng dạy, 3 năm về công tác quản lý, không vướng mắc chính trị, hình sự, dân sự, kinh tế
• Phó giám đốc: có trình độ ngoại ngữ bậc cao đẳng trở lên, có năng lực quản lý, không có vướng mắc về chính trị, dân sự, hình sự, kinh tế

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ, quý khách cần có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định của pháp luật. Đồng thời có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình học, tài liệu học đảm bảo chất lượng giáo dục. Sau đó, quý khách cần làm thủ tục xin cấp phép mở trung tâm ngoại ngữ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ và quy trình thực hiện như sau:

Thành phần hồ sơ

• Đơn xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Quyết định thành lập trung tâm được cấp bởi cá nhân có thẩm quyền
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị trong đó có văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí
• Chương trình giảng dạy, giáo trình, tài liệu dạy và học
• Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy của trung tâm
• Quy định về học phí, lệ phí của trung tâm
• Chứng chỉ học viên nhận được sau khi kết thúc khóa học

Quy trình làm thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Xin xác nhận của UBND xã phường về việc địa điểm đặt trung tâm phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương
2. Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Sở giáo dục và đào tạo
3. Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định trong vòng 05 ngày làm việc
4. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ phải có thông báo bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, tổ chức, cá nhân thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định của nhà nước và ghi kết quả vào biên bản thẩm định
• Trong thời hạn 05 ngày ( tính từ ngày có kết quả thẩm định) sẽ phải đưa ra quyết định cho phép hoặc không cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu chưa cho phép hoạt động cần có văn bản nêu rõ lý do

Trên đây là những điều kiện và hướng dẫn làm thủ tục xin thành lập trung tâm ngoại ngữ, hy vọng sẽ giúp quý khách thực hiện đơn giản, không mất thời gian, công sức đi lại. Ngoài ra, nếu còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc, gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với luatvn.vn để được tư vấn, giải quyết ngay hôm nay.